Lobbe
New-Work-Pilotprojekt
Wie lässt sich aus einem alten Molkerei-Verwaltungsgebäude ein New-Work-Pilotprojekt entwickeln?
Was muss ein Büro können, damit es besser ist als das Home Office? Wie verbessern wir den Austausch zwischen den gewerblichen Mitarbeitern aus der Produktion und den Kollegen in der Verwaltung? Wie gehen wir mit Desk Sharing und Video-Telefonie um?
Für den Entsorgungsspezialisten LOBBE standen diese Fragen am Anfang der Überlegungen, um mit loop ein modernes, anforderungsgerechtes Arbeitswelten-Konzept zu entwickeln und den Standort am Briloner Gallbergweg als New Work-Pilotprojekt umzubauen.
Die Leitplanken für das neue Arbeitswelten-Konzept wurden vom LOBBE-Management-Team in Zusammenarbeit mit loop entwickelt. Das Büro soll mehr sein als eine reine Funktionsfläche, der Pausenraum mehr als eine Sitzgelegenheit mit Kaffee-Automat. Das Gebäude soll LOBBE erlebbar machen, zum Kommen und Verweilen einladen sowie Produktivität, Zusammenarbeit und Zusammenhalt nachhaltig fördern. Funktionalität wird dabei bewusst um emotionale und identitätsstiftende Aspekte ergänzt. Und dass die Zusammenarbeit der gewerblichen Mitarbeiter mit den Kollegen aus der Verwaltung ganzheitlich gedacht werden muss, versteht sich von selbst.
Nach der Festlegung der Leitplanken erfolgte in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden die Bedarfsermittlung. Dabei wurde systematisch erfasst, was in der bisherigen Arbeitsumgebung gut funktioniert und wo Optimierungsbedarf besteht. Auf Basis der Erkenntnisse und Leitplanken wurde ein erstes Arbeitsweltenkonzept mit Bürolayout entwickelt und anschließend über Feedback-Schleifen gemeinsam mit den Mitarbeitenden und Führungskräften weiterentwickelt, bis das stimmige Gesamtkonzept vorlag. In Kombination mit der parallel entwickelten Design-Guideline entstand so die Grundlage für die Modernisierung und die Blaupause für die Weiterentwicklung an anderen Standorten.
Nach zwei Jahren der Konzeptionierung, der Planung und des Umbaus ist ein zukunftsweisendes Arbeitsumfeld entstanden, welches Funktionalität, Flexibilität und Identifikation verbindet. Kernidee ist eine ausgewogene Raumlandschaft, die offene Flächen mit funktionsgerechten Räumen verbindet. Die neue Arbeitsumgebung bietet unterschiedliche Orte für konzentrierte Einzelarbeit, Kollaboration und Gemeinschaft. Das Work Café ist das Herz des neuen Standorts: Es wird durch die Verwaltungs- und gewerblichen Mitarbeitenden nicht nur für Pausen, sondern als zentraler Kollaborationsort (Abstimmung von Aufgabenpaketen, Routen usw.) und Treffpunkt gemeinschaftlich genutzt. Die Vernetzung wird dadurch gezielt gestärkt – unter Berücksichtigung der notwendigen Schwarz-/Weiß-Trennung.
Alle Räume und Flächen sind nutzungsflexibel konzipiert und technisch so ausgestattet, dass sie auf veränderte Tätigkeitsprofile reagieren können. Das Büro wird damit zu einem anpassungsfähigen Instrument der Organisation. Mit der Modernisierung des Gebäudes in Brilon hat LOBBE einen New-Work Piloten entwickelt, der Standards für die Weiterentwicklung aller Standorte setzt und die Performance- und Transformationskultur der LOBBE-Gruppe nachhaltig unterstützt.
